Kommende møder

Kontaktudvalget for almene Vandværker i EGEDAL KOMMUNE

Formanden: Hove Gadekærsvej 2, 2765 Smørum, Tlf. 61 62 41 19  Mail pegrib@hotmail.com

Tilstede: Hove Vandværk, Buresø Vandværk, Slagslunde Vandværk, Smørumovre Vandværk, Veksø Vandværk, Ganløse Vandværk, Novafos, Egedal Kommune

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde i KVE afholdt tirsdag d. 25. april 2023 kl. 19.30 på Egedal Rådhus

Mødet gennemføres i forlængelse af repræsentantskabsmødet i Grundvandspuljen. Dagsorden ifølge foreningens vedtægter:

1. Valg af dirigent
   • Bo Brøndum Pedersen

2. Formandens beretning for det forløbne år og visioner for det fremtidige arbejde

• Temaet for formandens beretning er pr tradition det forgangne år og det fremtidige arbejde.

Det er lykkedes os med et relativt normalt årshjul med fysiske møder i september, januar og marts.

Vi har de senere år arbejdet for at løfte niveauet omkring beredskabsplaner og miljøvagt. I 2021 rejste vi kritik af, at kommunen ikke havde en miljøvagt. Det blev så indført lige op til kommunalvalget. Da vi fulgte op på sagen i det nye år, viste det sig, at miljøvagten ikke var tilgængelig for borgerne. Så hvem ringer du til, når der er væltet en tankvogn med kemikalier? 112. Og kommunen, hvis de har åbent. Hjertesuk.

Brandhanerne, er kommunens ejendom. KL og Danske Vandværker har fundet en fælles forståelse om, at der ska ske noget fra 2022. Vi har i fælles forståelse med Helene og Helene meldt flere forslag til sløjfninger ind. Men der vi er ikke kommet videre. Selv om vi havde håbet på det efter ’gennembruddet’ i Ganløse, hvor en brandhane blev brudt op og tilkoblet en uautoriseret slange. Efter regulativet er det vel i øvrigt sådan, at vandværket kan have pligt til at påbyde ejeren af en defekt brandhane at udbedre den…

PFAS er oppe i tiden. Det er vigtigt, og noget vi heldigvis alle er enige om, at vi får taget de prøver, som er krævet i kommunalt udmeldte prøveplaner og i eventuelt ændrede drikkevandsbekendtgørelser. Vi har løbende bekræftet hinanden i, at det er pengene værd. Også selv om det på sigt fører til øgede udgifter.

Vandforsyningen i åbent land er stadig en udfordring. Der er ejendomme, som må forvente ikke at kunne indvinde rent vand på et tidspunkt i fremtiden. Vi – som vandværker – har ikke økonomisk mulighed for at redde dem. Men det er svært at lade stå til, når det er så åbenbart, at borgere uden for vores forsyningsområder risikerer at komme i knibe. Vi har snart mange gange opfordret til, at kommunen kunne genoptage ordningen, hvor man kunne stå i forskud på ledningsprojekter.

I januar havde vi et meget åbent punkt på dagsordenen omkring de mange nye administrative og teknologiske byrder, som vi rammes af. Trods temaet var optimismen og viljen til at følge med tiden stor. Vandværkerne i Egedal følger med, hvad enten det er SMStjenester, hjemmesider, digitale kort eller digitale målere eller diverse løbende indberetninger. Men der er noget vi skal tænke over ift. rekruttering til vores bestyrelser. En moderne praktiker kan noget andet og har en anden alder end en klassisk driftsansvarlig….

Når bestyrelsen mødes første gang efter repræsentantskabsmødet, så bliver det for at udarbejde en plan for det kommende års arbejde.

Vi fortsætter med at benytte Rytterskolen eller Foreningshuset som mødesteder afhængigt af ledighed.

I bestyrelsen vil vi efter i aften lave et udkast til et årshjul og forelå mødedatoer frem til næste repræsentantskabsmøde.

Forslag til nyt fællesregulativ har vi aftalt at mødes om med Egedal kommune. Det bliver i en re-revideret version, der kan drøftes med Egedal kommune, da styrelsen har leveret en række konstruktive svar omkring gebyrer, herunder at vi godt kan have et fælles regulativ.

Den nuværende vandforsyningsplan er gældende frem til udgangen af 2023, hvorefter der skal laves en ny og opdateret plan. Der er indkaldt bidrag, og mindst et vandværk mangler vist at svare.

I forhold til vores medlemsskare, så er Hove Overdrev vandværk overtaget af Novafos. Og ny Sperrestrup bliver det til sommer. Det er den vej, som det historisk har bevæget sig i årtier.

• Bo Brøndum: Miljøvagten burde være løst. Brandhaner har været i ØU.

Beretningen taget til efterretning og godkendt med applaus.

3. Det af bestyrelsen underskrevne reviderede regnskab for det forløbne år samt status pr. 31.12 forelægges til godkendelse.

• Regnskab godkendt

4. Behandling af indkomne

• (Der er ikke indkommet forslag).

5. Fremlæggelse af

• Budget godkendt

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og personlige suppleanter for

På ordinært valg er Per Knudsen og Peter Egemose Grib som bestyrelsesmedlemmer for to år (vedtægternes § 7 stk.1, 1.pkt.). Der skal efter vedtægterne vælges suppleanter for hver af disse bestyrelsesmedlemmer.

• Genvalgt

Bo Otterstrøm, Peter Skrubbeltrang Lassen og Per Raahauge er ikke på valg i år.

Suppleanter: Jens Skov, Henrik Strøbæk og Palle Schledermann er suppleanter for Bo, Peter og Per R. Som suppleanter for Per K og Peter blev valgt Anders Sommer og Tommy Poulsen

7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

Thomas Petersen og Robert Smith Sørensen modtager genvalg som revisorer. Der er ikke valgt en revisorsuppleant pt.

• Revisorer genvalgt

Per Jensen valg som suppleant

8. Eventuelt

• Peter Egemose: Tak til alle de frivillige, Vandafdelingen i Egedal og Bo Brøndum for at påtage sig hvervet som dirigent.
• Bo Brøndum: Vandfolk har forstand på rørledninger og måske derfor også fjernvarme i mindre byer. Tak for hurtig fremsendelse af takstblade til Egedal Kommune.

Referat: Bo Otterstrøm

KVE 2. marts 2023

Stenløse, Hove, Slagslunde, Furesø, Ganløse Bund og Ganløse deltog

Dagsorden i følge årshjulet

Status på BNBO

• Ny regering – kommunernes ansvar, at der ikke er indgået de nødvendige aftaler.

Nyt fra Grundvandspuljen

• Intet nyt

Planlægning af repræsentantskabsmøder

• 25/4 Bo Brøndum har sagt ja til at være mødeleder på rådhuset, og vi ser frem til god betjening med lidt spiseligt

Digitalisering / hvad kræver det at følge med tiden / Bordet rundt

• Hjemmeside – skal opdateres med responsivt design
• Lovpligtigt for vandværker at have en hjemmeside. Der skal offentliggøres analyseresultater m.m.
• LER 2.0: Alle skal være med – nye ledninger skal opmåles XYZ GPS opmålt
• Bogføring og bilag skal foretages digitalt
• Overgang til MitID – kan kræve generalforsamlingsreferat med bl.a. bestyrelsessammensætning m.m. – HUSK at få det gjort, hvis ikke det allerede er sket. Skal bruges ved indberetning
• Regulativ venter på Egedal Kommune, som afventer bekendtgørelser… Der skal presses på, for at få arbejdet gjort færdigt. Andelshavere skal adviseres om nyt regulativ, så de ved at det kommer med dato for, hvornår det træder i kraft.
• Opmærksomhedspunkt omkring fjernvarme, der kan ske uheld med rørføringer.

Ref. Bo Otterstrøm

KVE 11/1-2023

Møde på Liselund i Ganløse

1. Bordet rundt

2. Nyt fra Grundvandspuljen
3. nyt fra Egedal kommune
4. Den nye bogføringslov
5. BNBO
6. 1. Slagslunde: Sag med Egedal Kommune omkring solceller – mangler svar fra kommunen
   2. Hvor skal der tages vandprøver – på kirkegården?
   3. Stenløse: afventer svar fra K. Stenlien vedr. BNBO
   4. Søger efter ny boring
   5. Smørumovre – borger udenfor vandværket har dårligt vand og man afventer, hvor de skal have vand fra.
   6. Kan lukke et par gamle ledninger, andelshavere er nu tilsluttet nyere ledning
   7. Foreningen af Bæredygtigt Landbrug sender mails vedr. BNBO – Bo O har anmeldt dem som spammere
   8. Veksø har haft det første ledningsbrud, flere Kamstrup vandmålere kan man ikke komme i forbindelse med
   9. Ganløse har afsluttet ledningsprojekt og sparet 1 m3/time og nyt stort boligområde skal renoveres i år
   10. Problematik med andelshavere med flere boliger, som har flere boligenheder og ikke betaler for disse
   11. Ganløse Bund – kun 8 andelshavere – kan på sigt ønske forsyning fra andet vandværk
   12. Buresø Vandværk – i.a.b.
   13. Novafos færdig med at aflæse fjernaflæste målere
   14. Overtaget Nybølle pr. 1/1-2023
   15. Ny Sperrestrup overgår måske også til Novafos
   16. Hove har oplevet at store dele af forbruget er flyttet på grund af el-priserne
   17. Problemer med betalinger fra bl.a. dødsboer

2. Nyt fra Grundvandspuljen
   1. Lukning i Søsum
   2. Knardrup Bygade 21 – gammel pumpe og ingen brønd
   3. Østergade 11 – der var ingen brønd
   4. Måløvvej 125 – der skal en brøndborer med for at konstatere om der er en brønd
   5. Ledøjegård afventer
   6. Ny mulighed for tilskud – op til 15.000 i tilskud. Der ansøges måske senere om denne pulje
   7. I alt er der lukket 260 boringer.

3. Nyt fra Egedal Kommune
   1. Vandforsyningsplaner møde den 26/1

4. BNBO
   1. Nogen vil gerne have et kommunalt påbud og andre er nervøse for det
   2. Veksø holdning er at der ikke skal indgås lokale aftaler

5. Den nye bogføringslov
   1. Der skal udfyldes et dokument som dokumentation for, hvordan bogføring udføres Se danskevv..dk og Bogføring | erhvervsstyrelsen.dk

Referat: Bo Otterstrøm

Click here to add your own text

Onsdagens dagsorden byder på en ekstern gæst, der vil give et input på overjordiske rentvandstanke i plast.

Derefter almindelig dagsorden med disse punkter:

– Godkendelse af årshjul

– (bestyrelsens forslag udsendt 15. juni på mail og i øvrigt vedhæftet denne mail)

– Forslag til fællesregulativ mhp., at bestyrelsen og de kommunale sagsbehandlere kan drøfte det nærmere på separat møde

– (forslag vedhæftet denne mail) / Peter EG indleder

– Gerne drøftelse af gebyrer hjemlet i anden lovgivning, regulativet og selve takstbladene

– PFAS / Egedal kommune orienterer, Klaus Frelling supplerer eventuelt med overvejelser

– BNBO, navnlig status på proces med lodsejere / Egedal kommune orienterer

– Den kommunale miljøvagt og erfaringer fra kritiske hændelser / fælles drøftelse mhp. tilbagemelding til Egedal kommune

– Bordet rundt med

– Nyt fra grundvandspuljen

Status på arbejdet

– Nyt fra KVEs bestyrelse

Møde i Grønt Råd

Møde med KTM-udvalget

Høringssvar til Budget 2023? (f.eks. om brandhaner)

– Nyt fra øvrige vandværker

Jeg har tilladt mig et par enkelte justeringer af dagsorden ift. det udkast til årshjul, som I modtog i juni, da Klaus Frelling har foreslået et meget relevant PFAS punkt .

Bestyrelsen mødtes på Rådhuset d. 14. juni for at konstituere sig og udarbejde forslag til årshjul for KVE.

Vi har konstitueret os således (uden ændringer ift. sidste år)

Peter Egemose Grib, Formand

Per Knudsen, Kasserer

Bo Otterstrøm, Sekretær

Per Raahauge, Bestyrelsesmedlem og webmaster

Peter Lassen Skrubbeltrang, Bestyrelsesmedlem

1/ Årshjul

5/9 – (a – b – g – evt. overjordiske rentvandstanke)

25/10 (a – e – f med spisning)

11/1-2023 (a – d)

2/3-2023 (a – h – e)

25/4 2023 Rep. møde grundvandspuljen + Gen.forsamling – Rådhuset

a BNBO på hvert møde det kommende år

b Fællesregulativ

c Brandhaner

d Den nye bogføringslov

e Digitalisering generelt

f Vandkvalitet / Prøveparametre – analyse af KVE’s vandværkers vand

g Miljøvagt

h Planlægning af generalforsamling

2/ Samarbejde med kommunen skal prioriteres for at bedre kommunikationen

3/ Samarbejde med Bo Brøndum omkring vandværker generelt.

Foreløbig dagsorden:

BNBO status / Helene?

Udbudsstrategi LER 2.0 / konfirmering / PETER LS

Forberedelse af repræsentantskabsmøder

Foreløbig dagsorden er

** Serviceeftersyn af fællesregulativ (har vi behov for opdateringer…) / Peter G

** Orientering om opdatering af beredskabsplan / Per R

** LER opgaven / Peter LS

Mødet aflyst på grund af corona-epidemi.

Dagsordenen lyder foreløbigt på disse punkter:

1 Nyt fra Grundvandspuljen (Vagn Handlos indleder)

2 Vedtægtsændringer ift. hhv. Grundvandspuljen og KVE (Vagn Handlos og Per Knudsen indleder)

3 Drøftelse af Eurofins tilbud om screeningspakke, erfaringer? overvejelser om at prøve (Peter Egemose Grib indleder. Eurofins forsøges inviteret)

(https://www.eurofins.dk/miljoe/nyheder/screening-for-pesticider-i-drikkevand/)

Under punktet vil det være muligt at drøfte generelle forhold omkring Eurofins.

4 Prøveprogrammmer på en anden måde. Kan der fx. være anledning til at anmode om reducerede hyppigheder på veldokumenterede stoffer? (evt. indledning fra Egedal kommune?)

(https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=210700#id17f75e90-efc8-4834-a45c-534f9aed6e66)

5 udkast til udbudsplan for digitalisering og drift af kort mv. ift. LER 2.0 (Peter Lassen-Skrubbeltrang indleder)

6 Bordet rundt og eventuelt

VEL MØDT

PÅ VEGNE AF KVE

FORMAND PETER EGEMOSE GRIB

Dagsordenen lyder foreløbigt på uformel drøftelse af disse to punkter

Beredskabsarbejdet / kan vi komme fælles planer nærmere

WWW / hvordan er servicen til forbrugerne / hvilke teknologier bruger vi hver især

VEL MØDT

PETER EGEMOSE GRIB

FORMAND FOR KVE

1. Meddelelser fra formanden
2. Grundvandspuljen (v/ Peter Egemose Grib og Vagn Handlos)
3. Forberedelse af repræsentantskabsmøde i april
   1. lokale
   2. dato
   3. dagsorden inkl valg af bestyrelsesmedlemmer
4. Erfaringer med det nye prøveprogram
   1. Priser på pakkerne
   2. Frekvenser og indhold i hver prøve
   3. Oplevelser af omkostningsudvikling

1. Bordet rundt, eventuelt

– Besøg af antropoligistuderende Astrid Hjorth mhp. feltstudie af vandværksarbejde
– Meddelelser fra formanden og fra Grundvandspuljen (v/ Peter Egemose Grib og Vagn Handlos)
– Status på nuværende og fremtidige BNBOer i Egedal kommune (Oplæg fra Egedal kommune)

1. i relation til forbrugere
2. i relation til udgifter til vandprøver
3. i relation til fremtidige indvindingsstrategier (flere boringer? Udvidet vandbehandling? etc?)

– Risikovurderinger af boringer og vandkvalitet vs. bestyrelsesansvar. (Peter Egemose Grib lægger op til fælles drøftelse)

1. Hvilke risikovurderinger kan vi forvente at kommunen foretager ift. f.eks. indvindingsoplande
2. Er det enkelte vandværks strategi proaktiv (fx. pba. viden om aktivitet i oplandet) eller reaktiv (fx følge prøveprogram)?

– Bordet rund – eventuelt.

– Bordet rundt med erfaringer fra tinglysning af forsyningsledninger på private matrikler og brug af ekstern bistand til dette
– Drøftelse af, hvordan KVEs arbejdsformer og fremtidige indsatser (Peter Egemose Grib indleder

FORELØBIG DAGSORDEN
– Hvordan forbereder vi os til fremtiden (Novafos og KVE) / Vagn
– Ledelsessystemer / Bo

– Udbud af vandanalyser efter ny bekendtgørelse / Peter
– Inspiration til administration / Bo + evt. Microwa
– Optimering af filterbeluftning / Henrik
– Behandling af installationsbegæringer / Vagn
– Fælles indkøbsaftaler – er der interesse i KVE / Per

– Fællesspisning
– Overholdelse af persondataregler / Oplæg fra Vandværksforeningen
– Optimering af skylleprocesser / Henrik
– Digitale kort / Per

– Meddelelser fra formanden og Grundvandspuljen
– BNBO fri drøftelse om temaer
– Håndtering af skyllevand
– Driftøkonomi elektroniske målere
– Muligheder for at forhandle om fælles EL pris
– Forberedelse til repræsentantskabsmødet 25. april
– Driftøkonomi i elektroniske målere

– Blødgøring af vand – oplæg fra Danvatec
– BNBO – fri drøftelse af temaer
– Håndtering af skyllevand

– Lån med kommunegaranti
– Benchmarking på beluftning af filtre
– Beredskabsplaner

– Vælge dato for repræsentantskabsmøder
– Nyt fra Egedal kommune (Malene Jacobsen / Mette Skougaard orienterer)
– Nyt fra Grundvandspuljen (Vagn Handlos orienterer)
– Ny spildevandsplan (http://www.egedalkommune.dk/politik/hoeringer-og-borgermoeder/hoeringer-og-afgoerelser-miljoe/hoering-ny-spildevandsplan)
herunder overvejelser om eventuelt høringssvar.
– Håndtering af forbrugere, som ønsker vandforsyning afbrudt. (Peter)
– Generationsskifte og professionalisering
– Arbejdet for fremtidens vandværksbestyrelse, og generationsskifter.

– Nyt om indvindingtilladelser (løbende punkt)
– Hvordan følger man let vandværkets tilstand og sparer penge (del 2)
– Beredskabsplaner – opfølgning
– Nyt om takstblade (løbende punkt)

– Meddelelser fra formanden (høringssvar klimaplan, udvikling vandpriser mv)
– Snak omkring vandforsyning i åbent land (Peter Egemose Grib indleder)
– BNBOere – status (Mette Skougaard/Egedal Kommune orienterer)
– Erfaringer med vandværkssammenlægninger (v/ Bo Otterstrøm)
– Forberedelse af generalforsamling.

– Drift- og Hygiejnekursus (Vagn Handlos, Peter Egemose Grib m.fl.)

– Drift- og Hygiejnekursus (Vagn Handlos, Peter Egemose Grib m.fl.)

– Drift- og Hygiejnekursus (Vagn Handlos, Peter Egemose Grib m.fl.)

– BNBOere – status (Mette Skougaard/Egedal Kommune orienterer)
– overvejelser om fremtidigt Fællesregulativ / nye regulativer

– Kommunens signal om gennemgang af takstblade, budget og regnskab
– Rekruttering af yngre medlemmer – drøftelse af muligheder
– hygiejnekursus / kvalitetsstyring
– Ny TMU formand
– Opsporing af ulukkede boringer
– Planlægning af generalforsamling
– Input til TIPS/TRICKS kategori på KVEs hjemmeside
– Eventuelt

– Takstblade / Malene Jakobsen fra Egedal Kommune deltager i drøftelserne
– Deltagelse i hygiejnekursus / krav til kvalitetsstyring på vandværker
– Opfølgning på vandforsyningsplanen